?ó là m?t tuy?t v?i ??ng bài khá m?t khi tr? l?i trên Zen thói quen ???c g?i là “Ám ?nh c??ng ch? ’ s h??ng d?n: Top 12 t? ch?c l?i khuyên, c?ng thêm tài nguyên“.  Trong khi m?t h??ng d?n tuy?t v?i ít ?? t? ch?c m?t ’ s cu?c s?ng và không gian cá nhân, nó c?ng có th? d?y cho chúng tôi làm th? nào ?? t? ch?c và ch?y m?t d? án l?n.  ? ?ây ’ s làm th? nào nó t?t c? áp d?ng:

1. M?i th? trong v? trí c?a nó

“ ?i?u ” trong m?t d? án có nhi?m v?.  “ n?i ” là nh?ng ng??i s? làm công vi?c và khi nó s? ???c th?c hi?n.  ??m b?o r?ng b?n có t?t c? m?i th? mà c?n ph?i ???c th?c hi?n ph? thu?c theo l?ch trình, thích h?p, x?p hàng, vv.

2. B?t ??u nh?.

B?n th?c hi?n các d? án l?n nh? m?t trong nh?ng s? ?n m?t con voi, m?t bite t?i m?t th?i ?i?m.  Ch?c ch?n r?ng c?u trúc phân tích công vi?c c?a b?n là r?i r?c ?? và phá v? xu?ng các nhi?m v? vào nh?, d? dàng ?? giám sát các kh?i.  Nó ’ s d? dàng h?n tâm lý ?? cho phép m?t nhi?m v? hai tháng ?? là hai tu?n mu?n h?n nó là ?? cho phép 8 tu?n m?t nhi?m v? cho m?i là m?t ngày cu?i, ngay c? khi k?ch b?n th? hai là ít mu?n h?n là ng??i ??u tiên.

3. T?o thói quen

Th?c hi?n theo dõi c?a b?n, truy?n thông và quy trình ki?m tra th??ng xuyên.  Gi? nó ??n gi?n, phù h?p, và làm theo nó th??ng xuyên và theo m?t l?ch trình th??ng xuyên.

4. Làm s?ch nh? b?n ?i

Don ’ t ?? l?i v?n ?? ?i l?c.  Don ’ t cho th?i gian slack c?a b?n nh?n ???c ?n s?m ho?c.  Gi?i quy?t v?n ?? m?t cách nhanh chóng và quy?t ??nh, theo k?p v?i các v?n ??, và ?óng chúng càng nhanh càng t?t.  Luôn luôn làm t?t nh?t c?a b?n ?? làm cho th?i gian b? m?t s?m trong d? án ?? làm s?ch sau khi mình.  Nh?ng ?i?u s? nh?n ???c t?i t? h?n sau ?ó, không t?t h?n ???c chu?n.

5. T?t c? thông tin ? m?t n?i

T?o ra m?t repositoty Trung tâm n?i b?n gi? cho t?t c? m?i th? v? d? án c?a b?n.  Làm cho nó công chúng, t? ch?c nó, và giao ti?p nó.

6. ??a nó ra bây gi?

?i?n vào các báo cáo tình tr?ng c?a b?n nh? b?n thu th?p thông tin.  Ch? ??i cho ??n khi th?i gian ?? vi?t báo cáo c?a b?n s? ch? có ngh?a là quên nh?ng ?i?u.

7. S? d?ng m?t h?p th? và làm tr?ng nó

T?o ra m?t ?i?m ??n c?a liên h? trong các d? án b?t c? n?i nào có th?.  ??m b?o r?ng d? li?u dòng ch?y qua ?ó liên l?c, và ??m b?o r?ng s? liên l?c qua trên các thông tin th??ng xuyên và th??ng xuyên.

8. Gi? m?t ??n gi?n n?p h? s? h? th?ng

Don ’ t overcomplicate d? án c?a b?n ’ s d? li?u kho, báo cáo c?a b?n, ho?c tóm t?t c?a b?n.  T? ch?c thông tin càng ??n gi?n càng t?t và giao ti?p.

9. Google l?ch

Ho?c b?t k? khác l?ch - nh?ng có m?t khu v?c, d? dàng ?? truy c?p vào Trung tâm thành ph? l?ch cho t?t c? các d? án thông tin.  Tác v? không ch? do ngày, nh?ng cu?c h?p l?n, khi ng??i dân s? vào k? ngh?, và thông tin quan tr?ng khác.

10. M?t h? th?ng ??n gi?n nh?t ?ang ch? gi?i quy?t m?c

Gi? m?t danh sách các v?n ?? công c?ng.  Làm cho nó ??n gi?n và d? dàng ?? theo dõi trên.  Theo dõi th??ng xuyên.

11. Làm cho h? th?ng c?a b?n có th? s? d?ng

“ Usable ” doesn ’ t có ngh?a là b?n hi?u h? th?ng c?a b?n.  Usable có ngh?a là ??n gi?n nh? v?y mà m?i ng??i có th? ’ t mess nó lên, hi?u sai nó ho?c có ?? làm cho nhi?u n? l?c ?? chia s? thông tin.  N?u ai ?ó isn ’ t s? d?ng h? th?ng c?a b?n, nó ’ s có th? không phù h?p trong làm th? nào h? làm vi?c.  ??n gi?n hóa.

12. T?o m?t Landing Strip

T?o ra m?t n?i ??n gi?n mà b?n có th? gi? ??n ngày và các bên liên quan có th? th?y tr?ng thái phân phôi.  Gi? nó ??n nay b?i ‘ cung c?p ’ C?p Nh?t c?a b?n ‘ landing strip ’.  N?u m?i ng??i bi?t r?ng h? có th? ??n ?ó ?? tìm hi?u tình tr?ng c?a d? án, sau ?ó b?n ’ ll có ít h?n yêu c?u thông tin và gi?i phóng thêm nhi?u th?i gian h?n cho vi?c qu?n lý d? án.

99% c?a ?i?u này là r?t c? b?n d? án qu?n lý - ch? là nh? nhau, nó là m?t l?i nh?c nh? tuy?t v?i c?a các thói quen c? b?n ph?i ??m b?o r?ng b?n làm ?? ??n gi?n hóa qu?n lý d? án.