De bästa project management organisationer och företag där ute förstår att projekten konkurrerar om resurser, och de planera därefter. De har styrningen organ som väger vikten av ett projekt mot en annan, och de har en genomarbetad rankingsystem för att fastställa prioriteringar av projekt så att alla kan se tydligt vad projektet kommer först när det finns resurs flaskhalsar. PMO fungerar oftast mycket nära samarbete med dessa organisationer för att hålla sina projekt som kör bra.
Vad sägs om verksamheten? Hur går detta ihop?
Verkligheten i de flesta företag är att de inte har separata projekt-baserade resurser kontra verksamhet-baserade resurser. Större operativa initiativ och problem kan spåra ur projektet i snabbt. Ett övermått av projekt kan råna operationer så grundligt att behövs underhåll ignoreras, och din verksamhet försämras (fråga bara den amerikanska regeringen om detta). Stora operativa problem kollidera med större projekt initiativ. Enorma politiska strider kan uppstå, att skapa passivitet som folk vem behov till gör arbetet istället gå sitta i möten som väntar på ett beslut om vilket arbete att göra. Människor hamna att göra beslut på en ö ibland, bara plocka en riktning utifrån sina egna personliga kunskap snarare än att vänta på corporate maskinen för att hitta en riktning.
Snarare än gå vilse i dessa situationer, få grepp om din verksamhet. Inkludera dem i resursens planeringsprocessen. Viktigast, inkludera dem i din prioritering process. Är det viktigaste projektet i företaget viktigare än underhåll av den viktigaste befintliga produkten? Vad sägs om den femte viktigaste produkten? Femtonde? Vilka kunder ’ företag är viktigare än dina projekt? Kundernas problem kan lika gärna stjäla resurser. Inte alla dina kunder kommer att vara viktigare än utvecklingen av företaget ’ s framtid antingen. Du har att räkna dem som en del av din prioritering process, och du måste göra svåra beslut som denna.
Det är svårt att göra denna typ av process. Det är också viktigt att ditt företag ’ s förmåga att reagera snabbt och beslutsamt på det oväntade. Du och ditt team, viktigare, måste förstå och komma överens om vad som kommer först.
