Det har alltid förundrat mig över vad ett dåligt jobb företag göra föra människor ombord. Jag måste erkänna mig att kasta människor till vargarna innan. Typiskt, oavsett hur bra dina avsikter, du anställa folk när du ’ re överskridande och kan ’ t ägna tid åt dem. Det misslyckas aldrig-du måste vara långt efter innan du kan bevisa att du behöver hjälp.
Men detta betyder inte att du kan ’ t få någon på din personal snabbt, effektivt, och få dem upp till hastigheten i metoden snabbast möjligt. Här ’ s några enkla steg som kommer att gå långt.
1. Nödvändigheter första
Mest folk få denna del åtminstone delvis rätt. Utställning dem till sitt skrivbord. Visa dem var badrummen är, kopiatorer, rast rummet. Don ’ t glömma det andra väsentligen för: där postrummet är, där de får office supplies, där fördelarna folk är, där helpdesk är, där deras tidrapport och utgift rapportera information är på.
2. Lägg dem i Touch
Ge dem ett skrivbord. Har sin dator, sin e-post och mobilen redo. Har också en telefonlista och ett organisationsschema som är redo för dem, åtminstone för egen avdelning och egna projektgruppen. Detta sätt kan de få kontakt med som de behöver när de väl kommer igång.
3. Har deras forskning klar
Har deras tillgång installerat och klart så att de kan nå alla nödvändig dokumentation på deras första projekt. De ’ ll har en massa att fånga upp att göra.
4. Använda systemets kompis
Tilldela dem två mentorer-en är för deras projekt och deras nya jobb. Denna person är förmodligen mycket upptagen, som de ofta också den person som har att kompensera för den nya personen medan de får på sina fötter. Den andra personen du tilldela är kultur mentor. Denna person vet vad de flesta av företaget acronoyms menar, kulturen, vem du ska kontakta när du behöver detta och det. De ’ re inte expert på den nya personen ’ s jobb; de ’ åter bara en expert för att hjälpa dem att förstå vad ’ händer, som att prata med, när, var och hur.
5. Sammanfatta
Den nya personen uppenbarligen måste förstå varje projekt de ’ re tilldelats. Ge dem en kopia av projektet stadgan för varje projekt och de senaste statusrapporterna. Mer än dock, de behöver för att förstå deras övergripande plats i saker. Fråga deras chef, deras chef ’ s boss, och upp i kedjan att skriva en enkel en punkt till en sida Sammanfattning av deras mål och förväntningar. Du ’ t måste göra detta för varje ny hyra; om din organisation gör det en praxis som varje medlem av ledningen skriver detta en gång per kvartal eller en gång per år ännu, hjälper det mycket. Din nya gruppmedlemmar kommer att kunna läsa dessa och förstå där varje medlem i befälsordningen ser deras organisation att gå, vilket i sin tur talar om för dem vart företaget är på väg.
Ta dig tid att bygga denna nivå av beredskap inom ditt företag. Om du kan göra det, och underhålla den, du ’ ll finna att när du tar någon ny ombord, de ’ ll kunna komma igång och vara värdefullt mycket snabbare.
