A fost un mare post destul de o înapoi în timp pe Zen Obiceiuri numit “Obsesiv-compulsive ’ ghid: organizarea de Top 12 sfaturi, resurse în Plus“. În timp ce o mare mic ghid organizarea unul ’ s via?? ?i spa?iul personal, este, de asemenea, ne poate invata cum de a organiza ?i a alerga un proiect de mare. Aici ’ s cum totul se aplic?:
1. Totul în locul s?u
“ lucruri ” în cadrul unui proiect sunt sarcini. “ locuri de ” care va face sarcina ?i când va fi realizat. Asigura?i-v? c? ave?i tot ce trebuie f?cut dependen?ele programate, caz aliniat, etc.
2. Start mici.
Realiza proiecte de mare ca unul-ar mânca un elefant, o mu?c?tur? la un moment dat. Face anumite c? structura de defalcare dvs de lucru este destul de discret ?i pauze în jos sarcini în mici, u?or de a monitoriza buc??i. Ea ’ s mai u?or psihologic pentru a permite o sarcin? de dou? luni s? fie dou? s?pt?mâni târziu decât aceasta este de a permite 8 sarcini de o s?pt?mân? la fiecare fi o zi de întârziere, chiar dac? al doilea scenariu este mai târziu decât prima.
3. Crea?i rutine
Face dumneavoastr? de monitorizare, comunicare ?i formalit??ile de check-in procesul de rutin?. P?stra?i-l simplu, coerente, ?i urma?i-l de multe ori ?i pe un program regulat.
4. Curat ca te duci
Don ’ t lase fara stapan probleme. Don ’ lasa timp moale te mâncat la începutul anului fie. Rezolva problemele rapid ?i decisiv, ?ine pasul cu probleme, ?i închide?i-le cât mai curând posibil. Întotdeauna face cel mai bun pentru a compensa timpul pierdut devreme in proiect pentru a cur??a dup? tine. Lucrurile va înr?ut??i mai târziu, nu mai bun? - fi preg?tit.
5. Toate informa?iile într-un singur loc
Crea?i o repositoty central?, în cazul în care v? p?stra?i totul despre proiectul dvs. Face publice, organiza ?i comunica acesta.
6. Pune-l departe acum
Completa?i dumneavoastr? rapoarte de stare ?i colecta informa?ii. A?teapt? pân? la timp pentru a scrie raportul dumneavoastr? va spun doar uita lucruri.
7. Utiliza?i un Inbox ?i gol-l
A crea un singur punct de contact în proiectul oriunde este posibil. Asigura c? fluxurile de date prin care de contact, ?i asigura?i-v? c? persoana de contact trece pe informa?ii ?i, adesea, în mod regulat.
8. P?stra?i un simplu sistem de eviden??
Don ’ t overcomplicate proiectul ’ s date SIDATA, rapoarte sau rezumate de dvs. Organiza?i informa?iile ca pur si simplu posibil ?i de a comunica.
9. Google Calendar
Sau orice alte calendaristic - dar au un public, u?or de acces la centrul ora?ului calendarul pentru toate informa?iile de proiect. Sarcina nu doar din cauza dvs., dar ori de întâlnire, când oamenii vor fi de vacan??, ?i alte informa?ii importante.
10. Un sistem simplu pentru elementele în a?teptare
P?stra?i-o list? de probleme publice. Face simplu ?i u?or de urm?rit. Urm?ri frecvent.
11. Face sistemul mai u?or de utilizat
“ utilizabil ” nu-i ’ t înseamn? c? în?elege?i sistemul dvs. Utilizabil înseamn? atât de simplu c? oamenii pot ’ t strici, în?eleg gre?it aceasta, sau avem de a face mult efort pentru a partaja informa?ii. Dac? cineva nu-i ’ t folosind sistemul dvs., se ’ s probabil nu se încadreaz? a cum func?ioneaz?. Simplifica.
12. Crearea unei benzi de aterizare
Crea?i un simplu loc unde pute?i s? v? p?stra?i pân? la data ?i p?r?ile interesate pot vedea starea de produse finale. P?stra?i pân? la data de ‘ livrarea ’ actualiz?ri de la dumneavoastr? ‘ landing strip ’. Dac? oamenii ?tiu c? pot merge acolo pentru a afla starea de proiect, atunci ’ ll au mai pu?ine solicit?ri de informa?ii ?i drum liber sus mai mult timp pentru gestionarea proiectului.
99% din aceasta este extrem de baz? proiectul managementul - la fel, este un memento mare de baz? obiceiuri pentru a avea s? v? asigura?i-v? c? a?i face pentru a simplifica management de proiect.
