Ada besar posting cukup beberapa waktu lalu di Zen kebiasaan disebut “Obsesif-kompulsif ’ s panduan: mengorganisir Top 12 Tips, ditambah sumber daya“. Sementara sangat sedikit panduan untuk mengorganisir satu ’ s hidup dan ruang pribadi, itu juga dapat mengajarkan kita bagaimana untuk mengatur dan menjalankan proyek besar. Di sini ’ s bagaimana semuanya berlaku:
1. Segala sesuatu di tempatnya
“ hal-hal ” dalam proyek adalah tugas. “ tempat ” yang akan melakukan tugas dan kapan hal itu akan dilakukan. Pastikan Anda memiliki segala sesuatu yang perlu dilakukan dijadwalkan, sesuai dependensi berbaris, dll.
2. Mulai kecil.
Anda menyelesaikan proyek-proyek besar seperti satu akan makan gajah, satu gigitan pada suatu waktu. Memastikan bahwa struktur rincian kerja Anda cukup diskrit dan rusak tugas-tugas kecil, mudah untuk memantau potongan. Itu ’ s mudah psikologis agar tugas dua bulan untuk menjadi dua minggu terlambat daripada itu adalah untuk memungkinkan tugas satu minggu 8 untuk masing-masing menjadi hari terlambat, meskipun skenario yang kedua lebih akhir daripada yang pertama.
3. Buat rutinitas
Membuat pemantauan Anda, komunikasi dan proses check in rutin. Keep it simple, konsisten, dan mengikuti ini sering dan pada jadwal yang teratur.
4. Bersih saat Anda pergi
Don ’ t leave liar masalah. Don ’ t membiarkan Anda kendur kalinya mendapatkan dimakan pada awal baik. Memecahkan masalah dengan cepat dan tegas, menjaga dengan isu-isu, dan menutup mereka secepat mungkin. Selalu melakukan yang terbaik untuk membuat waktu yang hilang di awal proyek untuk membersihkan setelah dirimu. Hal-hal akan menjadi lebih buruk kemudian, tidak lebih baik - siap.
5. Semua info dalam satu tempat
Membuat repositoty pusat tempat Anda menyimpan segala sesuatu tentang proyek Anda. Membuat publik, mengatur, dan berkomunikasi itu.
6. Menempatkan itu pergi sekarang
Mengisi laporan status saat mengumpulkan informasi. Menunggu sampai waktu untuk menulis laporan Anda hanya akan berarti melupakan hal-hal.
7. Gunakan kotak masuk, dan kosong
Membuat satu titik kontak dalam proyek sedapat mungkin. Memastikan bahwa data mengalir melalui yang menghubungi, dan pastikan bahwa kontak melewati informasi secara teratur dan sering.
8. Simpan sederhana sistem pengarsipan
Don ’ t overcomplicate proyek Anda ’ s repositori data, laporan, atau ringkasan Anda. Mengatur informasi sesederhana mungkin dan berkomunikasi.
9. Google Kalender
Atau apapun lainnya kalender - tetapi memiliki publik, mudah akses pusat kalender untuk semua proyek informasi. Bukan hanya tugas karena tanggal, tapi waktu pertemuan, ketika orang-orang akan pada liburan, dan info penting lainnya.
10. Sistem sederhana untuk tertunda item
Menyimpan daftar isu-isu umum. Membuatnya sederhana dan mudah untuk menindaklanjuti. Menindaklanjuti sering.
11. Membuat sistem Anda dapat digunakan
“ Usable ” doesn ’ t berarti bahwa Anda memahami sistem Anda. Usable berarti begitu sederhana bahwa orang bisa ’ t mengacaukannya, salah paham itu, atau harus melakukan banyak usaha untuk berbagi informasi. Jika seseorang isn ’ t menggunakan sistem Anda, itu ’ s mungkin tidak cocok dalam bagaimana mereka bekerja. Menyederhanakan.
12. Membuat pendaratan
Membuat tempat sederhana di mana Anda dapat tetap up to date dan pemangku kepentingan dapat melihat keadaan penyerahan. Tetap up to date oleh ‘ memberikan ’ update untuk Anda ‘ landing strip ’. Jika orang tahu bahwa mereka bisa pergi ke sana untuk mengetahui status proyek, maka Anda ’ ll memiliki lebih sedikit permintaan informasi dan membebaskan lebih banyak waktu untuk mengelola proyek.
99% ini adalah sangat dasar Proyek manajemen - sama, ini adalah peringatan besar dari dasar kebiasaan harus memastikan bahwa Anda melakukan untuk menyederhanakan manajemen proyek.
