Catatan Rapat adalah salah satu tugas-tugas besar kehidupan manajemen proyek dan perusahaan secara umum. Tidak seorang pun ingin membawa mereka, beberapa orang repot-repot untuk membaca mereka, dan semua orang keajaiban mengapa orang repot-repot.
Alasan untuk mengganggu jelas: catatan hal senilai mengingat. Sebagian besar proyek span sejumlah besar waktu. Bangunan baru perangkat lunak dapat span bulan atau tahun. Juga biasanya orang-orang terlibat dalam beberapa proyek. Mengingat rincian dari setiap proyek adalah tantangan nyata. Ketika kebingungan akhirnya merasuk pada apa yang telah diputuskan, yang mengatakan apa, yang berkomitmen untuk melakukan apa, dan seterusnya, catatan pertemuan menjadi sangat berharga.
Mengingat bahwa, ketika yang terakhir kali Anda meninjau catatan Rapat Anda? Yang menulis mereka? Mereka menangkap semua poin yang valid? Mereka menangkap semua keputusan yang dibuat? Komitmen? Mereka menangkap setiap detail yang Anda don ’ t mengingat terjadi? Jika demikian, Apakah Anda menindaklanjuti rincian tersebut untuk memastikan bahwa mereka ’ re berlaku?
Dia yang menulis sejarah mendefinisikan sejarah. Begitu juga dengan catatan Rapat. Setelah cukup waktu memiliki masa lalu bahwa orang tidak ingat setiap detail dari pertemuan diberikan, itu ’ catatan Rapat s menjadi kenyataan, tidak pertemuan itu sendiri. Mengatur waktu yang tetap setiap minggu untuk meninjau catatan Rapat dari minggu itu dan akurasi. Berkomitmen untuk menghabiskan 30 menit sekali seminggu untuk membaca segala sesuatu. Menambahkan kanun yang diperlukan dan memeriksa semua poin bahwa Anda memiliki pertanyaan di atas keberlakuannya. Jika Anda don ’ t, itu dapat menggigit Anda kemudian.
