Volt egy nagy felad egész egy rövid id? hát-ra Zen szokásai az úgynevezett “Rögeszmés-kényszeres ’ s útmutató: Top 12 szervez? tippek, plusz források“.  Míg egy jó kis útmutató szervez egy ’ s élet és a személyes tér, ez is tanít hogyan viselkedni szervez, és fuss egy nagy projekt.  Itt ’ s hogyan ez minden érvényes:

1. Minden a helyén

“ dolgok ” a projekt olyan feladatok.  “ helyen ” ki fogja ezt a feladatot, és mikor történik.  Gy?z?djön meg róla, hogy mindent, amit meg kell tenni a jegyzékben szerepl?, a megfelel? függ?ségek sorakoznak, stb.

2. Start kis.

Hatalmas projektek elérni, mint egy akar enni egy elefántot, egy harapás egy id?.  Bizonyos, hogy a munkalebontási szerkezet elég diszkrét, és lebontja a feladatok kis, könny?-hoz idegen rádióadást figyel a darabokat.  Ez ’ s könnyebb lelkileg, hogy egy két hónap feladat, hogy kés?n, mint két hét, hogy 8 heti feladatok minden kell egy nap késéssel, annak ellenére, hogy a második forgatókönyv kevesebb késik, mint az els?.

3. Hozzon létre rutinok

Hogy a megfigyelés, a kommunikáció és a bejelentkezési folyamat rutin.  Tartani, hogy egyszer?, következetes, és követni, gyakran, és a menetrend.

4. Tiszta, mint te menj

Don ’ t hagyja kóbor problémák.  Don ’ t enged a tartalékid? evett korán sem.  Oldja meg a problémát, gyorsan és határozottan, lépést tartani a kérdéseket, és zárja be ?ket, amilyen gyorsan csak lehet.  Mindig nem a legjobb, hogy elveszett id?t korai szakaszában a projekt kitisztítani megjelöl után magát.  Dolgok rosszabb, nem jobb - kell készíteni.

5. Minden információ egy helyen

Hozzon létre egy központi repositoty, ahol tartani mindent a projektr?l.  Nyilvánosságra hozza, rendezése it, és közli.

6. Tedd el most

Töltse ki a állapotjelentéseket gy?jt információt.  Megvárja, amíg az id?, hogy írjon a jelentés csak azt jelenti, megfeledkezve a dolgokat.

7. Használjon egy beérkez?, és üres

Ahol lehetséges, hozzon létre egy egyablakos ügyintézési pont adatai a projekt.  Gy?z?djön meg arról, hogy az adatok folyik keresztül, hogy kapcsolatba, és gy?z?djön meg arról, hogy az ügyfél átadja az információt, rendszeresen és gyakran.

8. Folyamatosan, egy egyszer? nyilvántartó rendszer

Don ’ t overcomplicate a projekt ’ s adattároló, a jelentésekben vagy az összesítéseket.  Megszervezni információt egyszer?en csak lehetséges és kommunikálni.

9. A Google Naptár

Vagy bármely más naptár - de van egy nyilvános, könny? hozzáféréssel Közép naptár az összes projektadatokat.  Nem csak tevékenység esedékes dátumot, de id?pontot, mikor az ember lesz a nyaralás, és egyéb fontos információk.

10. Egy egyszer? rendszer függ?ben lév? elemekr?l

Köz-ügy listát.  Csinál ez egyszer? és könny?-hoz nyomon követése.  Kövesse nyomon gyakran.

11. Hogy a rendszer használható

“ hasznos ” mindegy ’ t azt jelenti, hogy megértsék a rendszer.  Hasznos azt jelenti, annyira egyszer?, hogy az emberek is ’ t rendetlenség megjelöl, félre azt, vagy van, hogy sok er?feszítést, hogy megosszák az információkat.  Ha valaki nem ’ t használ a rendszer, hogy ’ s valószín?leg nem illeszked? hogy hogyan m?ködnek.  Egyszer?sítése.

12. Hozzon létre egy Landing Strip

Hozzon létre egy egyszer? hely, ahol Ön is naprakész és érdekelt fél láthatja a termékek szerinti.  Tartsa naprakészen által ‘ nyilvánított ’ frissíti a ‘ landing strip ’.  Ha az ember tudja, hogy tudnak menni ott, hogy megtudja, az állapotát a projekt, akkor ’ ll van kevesebb információ iránti kérelmek tekintetében, és szabadítson fel több id?t a projekt irányításáért.

99 %-a nagyon alapvet? projekt menedzsment - ugyanúgy, ez egy nagy emlékeztet?, alapvet? szokások, hogy gy?z?djön meg róla, hogy egyszer?síti projektmenedzsment.