Το καλύτερο έργο διαχείρισης οργανώσεις και επιχειρήσεις έξω εκεί καταλάβετε ότι έργα που ανταγωνίζονται για τους πόρους, και να προγραμματίζουν αναλόγως. Έχουν όργανα διακυβέρνησης που ζυγίζουν τη σημασία της ένα έργο έναντι άλλης, και έχουν ένα περίτεχνα κατάταξη σύστημα για τον καθορισμό των προτεραιοτήτων των σχεδίων, έτσι ώστε όλοι μπορούν να δουν καθαρά τι σχέδιο έρχεται πρώτα όταν υπάρχουν συνωστισμό. Το PMO συνήθως συνεργάζεται πολύ στενά με τις οργανώσεις αυτές να κρατήσει καλά τα έργα τους.
Τι γίνεται με τις επιχειρήσεις; Πώς συνάδει αυτή η πρακτική;
Η πραγματικότητα της περισσότερες εταιρείες είναι ότι δεν έχουν ξεχωριστή πόρων βάσει του σχεδίου έναντι πόροι που βασίζονται σε εργασίες. Σημαντικές πρωτοβουλίες λειτουργικού χαρακτήρα και προβλήματα μπορεί να εκτροχιάσει το έργο σας γρήγορα. Μια υπεραφθονία των έργων να ληστέψουν πράξεις τόσο λεπτομερώς ότι αγνοείται η αναγκαία συντήρηση, και τις εργασίες σας επιδεινωθεί (Ρωτήστε την αμερικανική κυβέρνηση για αυτό). Μεγάλα επιχειρησιακά προβλήματα συγκρούονται με τις πρωτοβουλίες του μεγάλου έργου. Τεράστιες πολιτικές μάχες μπορεί να προκύψουν, δημιουργώντας αδράνεια, όπως τους ανθρώπους που χρειάζεται να κάνετε το εν λόγω έργο αντί να καθίσουν στις συνεδριάσεις που περιμένει μια απόφαση σχετικά με ποια δουλειά να κάνουμε. Άνθρωποι καταλήγουν να λαμβάνει αποφάσεις σε ένα νησί κατά καιρούς, ακριβώς να πάρει μια κατεύθυνση με βάση τη δική τους προσωπική γνώση, αντί να περιμένετε στην εταιρικής μηχανή να βρει μια κατεύθυνση.
Μάλλον από ό, τι να χαθεί σε αυτές τις καταστάσεις, πάρετε μια λαβή για τις εργασίες σας. Περιλαμβάνουν τους στον πόρο διαδικασίας σχεδιασμού. Σημαντικότερο, να τους συμπεριλάβει στη διαδικασία σας προτεραιότητα. Είναι το πιο σημαντικό έργο στην εταιρεία πιο σημαντική από την διατήρηση του υφιστάμενου προϊόντος πιο σημαντικό; Τι γίνεται με το πέμπτο σημαντικότερο προϊόν; Το δέκατο πέμπτο; Οποία οι πελάτες ’ επιχειρήσεων είναι πιο σημαντικό από τα έργα σας; Προβλήματα του πελάτη ακριβώς όπως εύκολα μπορεί να κλέψει πόρων. Δεν είναι όλοι οι πελάτες σας θα είναι πιο σημαντική από την ανάπτυξη της εταιρείας σας ’ s μέλλον είτε. Θα πρέπει να βασιστείτε σε αυτά ως μέρος της διαδικασίας σας προτεραιότητα, και θα πρέπει να κάνει σκληρές αποφάσεις όπως αυτό.
Είναι δύσκολο να κάνει αυτό το είδος της διαδικασίας. Είναι επίσης ζωτικής σημασίας για την εταιρεία σας ’ s την ικανότητα να αντιδρά γρήγορα και αποφασιστικά για το απροσδόκητο. Εσείς, και το πιο σημαντικό, η ομάδα σας, πρέπει να κατανοήσουν και να συμφωνήσουν για το τι θα συμβεί πρώτο.
