Der var en stor post helt et stykke tid tilbage på Zen vaner kaldet “Obsessiv-kompulsiv ’ s Guide: Top 12 organisering Tips, Plus ressourcer“. Mens en stor lille guide til at organisere en ’ s liv og personlige rum, det kan også lære os at organisere og køre et stort projekt. Her ’ s hvordan det hele gælder:
1. Alt på sin plads
“ ting ” er opgaver i et projekt. “ steder ” er der vil gøre opgaven, og hvornår det vil ske. Sørg for du har alt, hvad der skal gøres, planlagte, passende afhængigheder linet op, osv.
2. Start små.
Du udrette store projekter, som man ville spise en elefant, en bid ad gangen. At sikre at din work breakdown structure er diskrete nok og nedbryder opgaver i små, let at overvåge bidder. Det ’ s lettere psykisk at tillade en to måneders opgave at være to uger sent end det er at give 8 uges opgaver til hver være en dag for sent, selv om det andet scenarie er mindre sent end først.
3. Opret rutiner
Gøre din overvågning, kommunikation og check-in proces rutine. Keep it simple, konsekvent, og følge det ofte og med jævne mellemrum.
4. Ren som du går
Don ’ t forlade omstrejfende problemer. Don ’ Lad din slæktid, får spist tidligt enten. Løse problemer hurtigt og beslutsomt, holde med spørgsmål og lukke dem så hurtigt som muligt. Altid gøre dit bedste for at gøre op tabt tid tidligt i projektet at rydde op efter dig selv. Tingene bliver værre senere, ikke bedre være forberedt.
5. Alle oplysninger på ét sted
Oprette en central repositoty, hvor du opbevarer alt om dit projekt. Gøre det offentlige, organisere det, og meddeler den.
6. Læg det væk nu
Udfyld din statusrapporter, som du indsamler oplysninger. Venter indtil tid til at skrive din rapport vil blot betyde glemmer ting.
7. Brug en indbakke, og tømme den
Oprette et enkelt kontaktpunkt i projektet, hvor det er muligt. Sikre, at data strømmer gennem at kontakte, og sørg for, at kontaktpersonen videregiver oplysninger regelmæssigt og ofte.
8. Hold en simpel registreringssystem
Don ’ t afskrækker projektet ’ s datalager, dine rapporter, eller din resuméer. Organisere oplysninger så enkelt som muligt og kommunikere.
9. Google kalender
Eller eventuelle andre kalender - har men en offentlig, nem adgang til central kalender for alle projektoplysninger. Ikke bare opgave datoer, men mødetidspunkter, når folk vil være på ferie, og andre vigtige oplysninger.
10. Et simpelt System for ventende elementer
Holde en offentlig problemliste. Gør det enkelt og let at følge op på. Følg ofte.
11. Gør systemet brugbart
“ Usable ” gør ikke ’ t betyde, at du forstår dit system. Usable betyder så enkel, at folk kan ’ t kludder det, misforstår det, eller er nødt til at gøre meget for at dele oplysninger. Hvis nogen isn ’ t ved hjælp af dit system, det ’ s sandsynligvis ikke passer hvordan de fungere. Forenkle.
12. Oprette en landingsbane
Oprette et enkelt sted hvor du kan holde dig ajour og interessenter kan se tilstand af projektleverancer. Holde det ajour af ‘ leverer ’ opdateringer til din ‘ landing strip ’. Hvis folk ved, at de kan gå der for at finde status for projektet, så du ’ ll har færre anmodninger om oplysninger og frigør mere tid til styring af projektet.
99% af dette er meget grundlæggende projekt management - bare det samme, det er en stor påmindelse om grundlæggende vaner til at sørge for du gøre for at forenkle projektledelse.
